选错会场=搞砸一场招商会

选错会场=搞砸一场招商会

首先声明，翔子不是标题党，翔子是结合会议行业十多年的经验得出的结论，绝不是危言耸听。没有选对会议室，很容易搞砸一场很重要的会!

那么，如何才能正确选择正确的会议场地呢?

在为下一次会议选择场地时，需要考虑的不仅仅是预算。考虑到谁在参加，距离有多远......

你应该弄明白以下关于会议场地的关键点：

适合性

· 场地是否符合公司的企业形象?

比如一个品牌宣传展会选在一个农家乐搞，不是自砸招牌吗

· 它给这次会议给出了正确的印象吗?

一个政府举办的洽谈会，选在一个旅游酒店就不合适了

· 它会吸引目标受众吗?

你本想办一个长时间的资格证考试培训班，结果选在了商业区闹市，这不是让我去玩的吗，环境这么嘈杂怎么能安心学习呢

位置

· 参会者是否方便参观?是否靠近高铁站和机场?

开个会要我从北京坐飞机到长沙，再从长沙坐磁悬浮到高铁站，再从高铁站坐地铁到岳麓区，光行程就去掉一天了，哪还有心情开会啊(建议会场最好选在离高铁站和机场距离合适的地方，例如林子翔天会展酒店)

· 场地位置是否适合计划中的任何额外活动/节目/活动?

比如团队培训，课程结束之余需要组织拔河活动或者户外拓展活动，有没有户外场地或者靠近学校能够提供较好的户外产地，要不然就浪费了这么好的一次提高团队凝聚力的机会了(林子翔天会展酒店旁边有司法警官学校和农科院，环境好，地方大)

· 是位置安静，足够接近住宿，如果需要，在一个安全的区域，等...

这一点主要考虑的是长时间大团队会议培训的用户，长时间处在思维紧绷状态会让效率大打折扣，所以课余时间最好能有一个比较安静、舒适、安全的环境，劳逸结合才能最大程度的保证学习效率。

可用性

· 提供设备、场地以及服务的日期是否为所需日期?

· 在所需日期是否提供设备，住宿等额外设施?

· 如果您必须更改会议日期，他们有多灵活?

尺寸

· 会议室是否足够大，为参加的人提供舒适的体验?

· 会议室是否布置良好?能够很好的让扬声器处在最佳位置，显示设备有没有障碍物?

· 会场是否允许与会者移动，移动方不方便或者局促?

设备

· 如果需要，场地提供方有各种各样小房间来做单独会议交谈?

· 可以提供投影机，电子白板，文具等吗?(这些林子翔天都是提供的)

· 会场是否提供无线上网?他们有复印/传真服务吗?如果需要，他们可以提供笔记本电脑或台式电脑吗?

· 能否满足素食者或者那些有特殊饮食要求的人?

· 场地有足够的停车位吗?(林子翔天可以停至少800辆车)

· 残疾人代表将被照顾吗?

· 有没有餐厅或酒吧的会议后网络和娱乐?

· 他们有体育和休闲设施，如游泳池或健身房吗?(林子翔天提供室内篮球场和乒乓球场)

· 如果需要，场地还可以提供住宿吗?(当然提供，林子翔天可供 1000人住宿)

成本

· 会议是否在这次会议的预算范围内?

· 他们可以提供团队折扣吗?

· 价格可以谈判吗?(必须可以谈判啊，林子翔天)

· 总体成本，包括所有额外费用，与其他优惠/选择(例如：在会议的独立位置或在其他地方用餐的酒店住宿)

· 有隐藏成本吗?

· 什么时候需要付款?

· 是否需要预付，如果需要，预付多少和提前多久预付?

· 他们的退订政策是什么?您会收到全部或部分退款吗?

许多上述问题可以通过访问会场的网站并要求报价来回答。如果它是一个你从来没有使用过的场所，你可能想问其他公司的意见，在那里举行会议和会议，以了解他们的经验是什么样的。如果会议是重要的会议，您可以亲自参观会场，以获得第一手的印象，布局，适合性，以及非常重要的是，管理层和员工的服务态度。