会议主持人的要求

会议主持人的要求

在主持会议时，你想确保你是所有人的焦点。你要保持人们的兴趣和参与。

准备非常重要。你需要计划你的会议，写一个议程，这样你就不会脱离主题，或忘记重点。讨论需要引导到正确的一端，想象你是船的船长，必须到达目的地。

可能非常容易被困在议程上的前几个项目上，而不是整个列表，所以你需要保持在课程上得延续。分配时间到每个项目，更多的时间分配给最重要的是一个好主意。将最紧急的点放在列表的顶部。在会议开始时阅读清单，然后连续浏览每一个点。

作为主持人，你需要表现出自信。这并不意味着你必须是粗鲁的或霸道的，你需要确保每个人都被听到。提问，听取答案，让人参与。如果这次会议只是你们独自一人，那么人们难以给予你充分的关注。

尝试保持会议的趣味性，您不需要做一首歌曲并跳舞，只是让事情动起来。如果您在分配时间结束之前完成所有项目，请尽量不要提出额外的事情，提前完成，大家都会欣赏的。

我确信每个人在会议中遇到问题，有时候人们会有争议或对抗。担任主席的工作是保持平稳的龙骨。如果一个成员开始主宰讨论，也许你可以说“这是一个好点，别人怎么想?”。

如果有人提出了一个好主意或解决方案，每个人都喜欢得到赞美，这让他们感到开心，并且他们的观点是有效的，这是令人鼓舞的。

召开会议时，总结会议的要点和成果，撰写会议纪要和作出决定，并发送复印件。

最重要的是要确保你做好准备，确定需要说明什么，需要做出什么决定。认真规划会使会议有明确的目标;你不想举行会议，只是为了开会，或者运行时间太长。