会议预算方案没做好——将毁掉你的前途

会议预算方案没做好——将毁掉你的前途

会议组织者经常会碰到这种问题，有时候也许会议效果好，但是超出了预算，老板可能不会说什么。但是如果会议效果一般，预算却超出许多，老板可能要降你工资了。

只选择与会议相关的费用

根据会议的性质和参加人数，会场可能是也可能不是最大的费用支出。

控制在预算内：

组织会议的团队应设定预算。

确定成本。

获得实际估计。

同意每笔费用的重要性。

添加一个间接和意外成本的数字(这种额外支出肯定会出现的)。

同意每笔费用的最高支出。

接下来是成本控制：

在计划阶段开始时向会议小组通报成本限制。

根据计划支出密切监测实际支出，并审查差异。

通知潜在超支的负责人，最好在变得太过分之前。

修改预算以防止未来超支。

会后审议了对支出的预算：

确定任何超支的原因。

证明超支。

评估会议的成本效益。

讨论如何使下一次会议预算更加现实。

讨论如何使下一次会议更具成本效益。

费用包括在会议预算中：

小编表示，会议预算方案没做好确实后果很严重，别问我怎么知道的，这就是我组织了这么多年会议还是一个小编的原因。