长沙会议场地是会议的基本硬件设施之一。一个与会议匹配度高的会场，无疑会给会议本身带来很大的增加。长沙会议场地如何选择一个能让会议组织者和与会者都满意的会议场所是非常重要的。面对众多的场所，该如何选择呢?
长沙会议场地必须准备一份会议地点清单，注明会议所需的所有重要条件。如果清单设计合理，就能显示出酒店的情况，这将大大方便各个地方的比较和选择。
选择合适的站点类型
选择合适的长沙会议场地点必须综合考虑当地可获得的会议资源、会议程序、预期与会者人数、与会者背景、最重要的会议目标、与会者的目的和喜好。
按类型(一):商务酒店
长沙会议场地从外部设计、内部装修、先进的通讯工具、适合会议事务的商业场所(有特定的商务楼层)等方面，这些酒店总体上充分体现了高效、快捷的现代商务内涵。酒店可接待大小会议，设有一个或多个多功能厅，
24小时全天候工作，服务能力强。此外，还有许多中西餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
按类型(二):度假酒店
这类旅馆一般建在旅游胜地或海边。外部设计、园林规划、内部装饰充分体现当地特色，集休闲娱乐于一体。同时，随着社会的发展，度假酒店还可以提供相应的会议设施，美味的食物和各种具有地方和季节特色的活动，这无疑极大地便利了会议单位。
按位置(I):位于市中心
长沙会议场地在选择一家位于市中心的酒店时，需要考虑酒店到机场的距离(包括交通是否拥挤)。如果参与者来自中国或该地区，选择这样的酒店是明智的。会议策划者一般更倾向于在理想的城市选择一个设施齐全、功能齐全的城市中心酒店，让随行的与会者家属可以有很多活动可做。
