选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。小编告诉你选择会场有哪些技巧,让您快速找到合适的会场。
1.大小要适中
会场太大,人数太少,空下的坐位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。丘吉尔曾说:“房间不用太大,而只要一个大小正好的房间。”林子翔天会展酒店设有大、中、小、不同级别的会议室,分别可容纳50-1200人。
2.地点要合理
临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。?林子翔天会展酒店提供餐饮和住宿,避免了会议太长所带来的一系列问题。
3.附属设施要安全
会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。不能够因为上次“上次会议就在这里开,没有出什么问题”就草率地认为“这回也同样顺利”。这种不负责任的态度,很可能会给会议造成损失。林子翔天会展酒店每个会议室的软硬件设备先进安全。
4.停车场足够的位置停车
现代召集会议一般都是选择一些现代化的交通方式。单车、摩托车、都要有停放处,会才开得成。林子翔天会展酒店设有免费的停车场,避免了参会人员的停车问题。
选择一个好的会场只要注意这四点,会议就成功了一半哟。不知道小编的有没有让您满意哦。