据长沙会议场地专家了解,公司会议越来越多,大部分工作时间都是在会议中度过,甚至开会到没有时间去执行与落地。会议的工作方式决定着公司两件重要的事情“效率和品质”。不正确的开会讨论方式,耽误时间导致公司产能减少、品质下降;是需要被我们所摒弃的。
会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或者过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题越趋于复杂化。
开会很少是一对一的沟通,绝大多数情况下都是一种群体沟通,随着科技的发展,人们的沟通方式越来越多,但是会议这种群体沟通方式,是其他沟通方式所无法替代的。
组织一场高效且有结果的会议,必须要有一个非常明确的主题,所有的动作以及活动都需要围绕会议目的进行展开。充分的做好会前准备,准备好会议材料、做到信息同步。
规划好会议时间,不啰嗦、不拖沓;言简意赅,快速表明观点,明确会议议程,不跑偏、不超时、保证有结果。设定好参与成员角色,明确分工才能产生满意的结果。