会议冷场该怎么预防？

会议冷场该怎么预防——主持必修课

• 在会议期间不参加发言的原因有很多，包括缺乏准备，羞怯，被职位或某人的专业知识所超越，被另一个人的侵略性或主导行为推迟或纯粹的懒惰。
• 要提出沉默的形式，保护他们免受恐吓，可能有助于提出利用他们的专业知识的问题，赞美他们的好主意，公开注意他们的贡献，呼吁那些害羞或初中的人。
• 当然你也可能要限制长时间的缠绕。这可以通过在一开始就设置基本规则来实现，包括一个人一次可以说话多久。你也应该要求这个言论只限于讨论的话题。如果有人仍然坚持歌剧长篇演讲，你可能必须巧妙地坚定地坚持你继续前进。
• 将重点放在议程和需要实现的同时也是同样重要的。要做到这一点，你将总结进度，提醒大家会议的目标。如果讨论失控，话题，太热或粗暴，你也将不得不中断。如果出现严重的分歧，可以迅速行动。
• 有时一个参与者可能有值得贡献的东西，但可能不是最好的公众演讲者。在这样的时候，椅子的工作是通过有助于总结他/她想说的话来拯救那个人。
• 作为会议主席，您应该努力鼓励不同的观点，特别是如果是解决问题或集思广益的话。运行良好的会议使一群人通过创造协同效应和集体专长的结合，实现了个人努力的总和。
• 作为主持人，您应该鼓励所有观点和观点进行探索，但要准备好倾斜偏见和疏忽。有些参与者需要扩大观点，而鼓励其他参与者更加现实。
• 要创造想法，您可能想要尝试头脑风暴，提出公开的问题(不能通过是或否)简单回答的问题)，鼓励部分想法，保留自己的想法直到结束，澄清和解释别人(确保你要求他们确认您的权利)，以及使用口头和非言语强化。)