会议纪要搞好,年轻人刚进到初入职场时要学好的一项专业能力

据长沙大型会议场地了解，许多人都有一个误解：以为做会议记录是一件基础的工作，没有多少含金量。写会议记录是基本要求，这是对的。但是，许多人没有做到这一点。

假如你是职场有心人，就会发现这种现状，但是凡是有水平的领导，在会议结束时的讲话，往往都能让人茅塞顿开，立即抓住会议焦点。这一提纲概括能力的背后，是会议记录的基本逻辑。

平常同事交流时，发现无论身在哪个行业、哪家公司，经常开会，但没有定下来结果是大家经常遇到的状况。即会议效率低下的比例很高，常常为了开会而开会，忽视了会议本身的基本目的。

假如你是一位领导者的御用会议记录人选，经常做会议记录，或者经常经历无效的会议，试图改变现状。祝贺你，给领导一个刮目相看的机会。

在会议之前，要仔细阅读会议议题，查阅相关背景资料，把握会议主题，做到心中有数。开会时，要认真做好会议记录，文字、字迹要准确，段落要清楚，记录要全面，赞成、反对的意见，会议的统一意见和保留意见，特别是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，用速记、录音或照相等方式真实完整地记录会议情况。会议结束后，要整理会议记录，认真领会会议精神，尽快起草会议纪要。

个别议题的会议，如解决某一具体问题，研究某一方面的工作的专题会议，应以会议的中心内容和讨论的焦点为重点，记录讨论的结果和商定的事项，一般采用概括性的布局，把会议概况、会议内容、会议观点和会议结果等归纳成若干方面，然后逐个写出。

会议上的议题较多，通常是单位领导班子研究一系列问题，部署一揽子工作的会议，如党委常委会议、政府常务会议等，纪要的编写一般都是以条文式的形式来安排，分别围绕各个议题进行。

恰当地处理层级。

一般情况下，会议记录的正文包括前言、主题和结尾三个部分。

介绍会议的基本情况，包括会议的时间、地点、主持人、发言人、会议的目的与任务、会议的主要议题等。

会议纪要末尾一般标有出席人员、列席人员、缺席人员的信息及文件公开属性等，与其他公文不同，会议纪要末尾不标发文机关，一般无附件。

记录的主体部分是会议的核心内容，记录的好坏直接决定会议记录的质量。根据逻辑关系，主体部分可分为三部分，一是会议精神，一般以“会议想”等导语开始，写出工作的概况分析，工作的重要意义和主要原则等；二是会议的结果，一般以“会议要定”等导语开始，写出工作的总体决策和部署，如问题如何解决，工作如何做等；三是会议的要求，一般以“会议要定”等导语开始，写出工作的具体安排和各部门要完成的具体任务等。三部曲的内容要分层次的进行叙述，逻辑清晰，条理清楚，不可张冠李戴。

适当地进行取舍精炼。

对会议中不同与会人员的意见可能有分歧，但是一个成功的会议，它的宗旨和观点是一致的，这就是正确的。为了达到会议的目的，最后形成的统一意见，以及会议主持人的总结，都要体现在会议记录中。

二是要反映会议的精神要点，既要详尽细致，又要精炼概括，可按议题的内容范围和复杂程度来安排，做到简明扼要，详实适当。

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